Un week-end de course transforme les Hautes Fagnes en périmètre fermé : les routes autour de Francorchamps, Malmedy et Stavelot ferment les unes après les autres, les parkings extérieurs sont pleins avant midi et le dernier kilomètre se fait à pied. Votre chauffeur travaille avec le plan d'accès du week-end concerné et vous dépose à la porte qui correspond à votre tribune, à votre badge Paddock Club ou à votre unité d'hospitalité.
Depuis Bruxelles, comptez 1 h 30 à 2 h par l'E40 puis l'E42, selon le pic d'arrivée ; une demi-heure de plus depuis Anvers ou Brussels Airport (BRU). Nous calons le départ sur la première séance d'essais libres, pas sur l'heure de la course, pour que vous soyez à l'intérieur avant que les axes d'accès ne se figent. Votre chauffeur nommé reste joignable toute la journée via l'Operations Desk.
Pour une hospitalité d'entreprise ou un groupe entre La Source et Blanchimont, nous travaillons en Mercedes Classe S ou Classe V, avec des véhicules assortis lorsqu'il en faut plusieurs et un seul interlocuteur pour la coordination horaire. Après la cérémonie du podium, vous rentrez tranquillement vers votre hôtel à Spa, Malmedy, Stavelot ou Liège pendant que les parkings du circuit se vident encore.